主要技术内容
（一）一般要求
1、应界定文件材料的归档范围，划分档案的保管期限，使保存的档案既能反映机构主要职能活动情况，并维护其历史面貌，且便于保管和利用。
2、应遵循文件的形成规律整理归档文件，保持文件之间的有机联系。
3、应区分不同价值整理归档文件，以利于保管和利用。
4、归档文件整理应便于计算机管理，以符合文档一体化管理要求。
5、归档文件的整理过程中，应保证纸质文件和电子文件的统一。
（二）归档范围及分类
1、归档范围
各级机构下发的文件、本机构形成的文件、其他文件。
2、分类
（1）立档机构应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致和稳定。
（2）文书档案按年度-机构-保管期限进行分类。
（3）文件应以办结年度计算存档时限，文件所属年度应为文件落款年度。跨年度形成的个别文件材料，如跨年度召开的会议、跨年度处理的案件等，应统一放入办结年度。
（4）档案资料归档的基本内容及保管期限。
（三）档案编号和整理
包括编号、编目、组件、排列具体要求
（四）档案移交和装盒
应参照T/GDCKCJH 001—2020第7章执行。
（五）档案保管和利用
应参照T/GDCKCJH 001—2020第8章执行。
（六）档案电子化
应参照T/GDCKCJH 008—2020执行。
适用范围
本标准规定了特种设备检验检测机构文书档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化。
本标准适用于特种设备检验检测机构对文书档案的管理。
是否包含专利
否
