主要技术内容
1.档案管理对象是指公共视频资源采集设备在需求申报、建设安装、运行维护、迁移改造、拆除报废的全生命周期管理活动过程中形成,并以纸质文件、电子文档、数据库等形态存在,且具备查考、应用价值的信息。主要的信息内容包括基础信息、位置信息、管理信息、状态信息、项目信息、标签信息和扩展信息7大类属性信息。
2.公共视频资源采集设备档案应完整、准确、系统、规范和安全,满足采集设备在需求申报、建设安装、运行维护、迁移改造、拆除报废等活动中,对其档案属性信息进行采集、整理、保管、应用等方面的需求。活动中的产生的档案内容,应在形成起1个月内由公共视频资源提供者完成采集,并可利用采集设备档案管理系统以在线方式归档。
3.应对视频资源采集设备档案属性的档案搜集、整理、保管等活动的档案成果,应建立档案质量评估与治理的工作机制。
4.完成采集设备档案信息归档程序后,应对档案结果予以审核并确认,并由采集设备档案管理系统按预设规则自动为档案编制档案编号。档案编号要遵循:a) 唯一性原则,不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象;b) 一致性原则,档案编号结构应与档案的整理分类体系保持一致;c) 稳定性原则,档案编号一经确定,不应随意改变;d) 扩充性原则,档案编号应预留递增容量,以便适应档案扩充的需要;e) 简单性原则,档案编号力求简短明了、减少代码差错,以提高处理效率。
5.应对记录档案保存时间明确档案年限。
6.档案数据安全管理要求如下:a) 应依据最小授权访问控制策略,对档案数据进行访问控制;b) 应根据数据分类分级要求及各类数据安全风险程度,建立核对档案数据权限审批备案制度;c) 对于敏感数据须授权后,进行脱敏处理,才可导出;d) 建立相应的数据安全管理监督机制,监视数据安全管理机制的有效性;e) 宜依据 GB/T 22239—2019 中 7.1.4.7-7.1.4.10 数据安全的要求对档案数据进行保护。
适用范围
本文件适用于公共视频资源采集设备档案的管理、平台建设、档案数据应用。非公共视频资源采集设
备的档案管理可参照执行。
是否包含专利
否