西安市质量与标准化协会自我承诺
西安市质量与标准化协会发布的T/XZBX 0186—2026《智慧项目档案全生命周期智能检索与利用规范》团体标准遵循开放、公平、透明、协商一致和促进贸易和交流的原则，按照在本平台公布的《标准制定程序文件_XZBX》制定。T/XZBX 0186—2026《智慧项目档案全生命周期智能检索与利用规范》团体标准规定的内容符合国家有关法律法规和强制性标准的要求，没有侵犯他人合法权益。
西安市质量与标准化协会在自愿基础上作出本承诺，并对以上承诺内容的真实性负责。
西安市质量与标准化协会
2026年03月16日
| 团体详细信息 | |||
|---|---|---|---|
| 团体名称 | 西安市质量与标准化协会 | ||
| 登记证号 | 51610100MJU2711388 | 发证机关 | 西安市民政局 |
| 业务范围 | 开展质量和标准化工作的推广、宣传，组织研讨交流活动，加强行业自律，承接、承办政府有关部门及单位委托的质量与标准化相关工作（法律法规规定必须办理审批许可才能开展的业务活动，必须在取得相关审批许可后方能进行） | ||
| 法定代表人/负责人 | 赵平 | ||
| 依托单位名称 | 西安市科学技术协会 | ||
| 通讯地址 | 陕西省西安市雁塔区太白南路269号中天国际公寓5号楼二单元2803室 | 邮编 : 710065 | |
| 标准详细信息 | |||
|---|---|---|---|
| 标准状态 | 现行 | ||
| 标准编号 | T/XZBX 0186—2026 | ||
| 中文标题 | 智慧项目档案全生命周期智能检索与利用规范 | ||
| 英文标题 | |||
| 国际标准分类号 | 35.240.01 信息技术应用综合 | ||
| 中国标准分类号 | |||
| 国民经济分类 | M7520 知识产权服务 | ||
| 发布日期 | 2026年03月16日 | ||
| 实施日期 | 2026年04月01日 | ||
| 起草人 | 王辉、罗姝、邱丽娜、侯钰、吕秀秀、姚伟、周晓伟 | ||
| 起草单位 | 邹城市政务服务中心、阳谷黄河河务局、山东省临沂市卫生健康促进中心、青岛市市北区发展改革局区属企业托管服务中心、济南市济阳区委组织部干部人事档案服务中心、无锡市建设工程管理服务中心（无锡市城市建设档案馆）、浙江权重数据科技有限公司 | ||
| 适用范围 | |||
| 主要技术内容 | 智慧项目建设在工程建设、城市治理、能源交通、水利市政、工业与园区等领域快速发展，项目全生命周期中形成的档案类型日益多元，既包括传统的立项审批、合同管理、设计文件、施工过程资料、监理与检测报告、竣工验收资料、运维移交资料等，也包括大量数字化原生数据与过程数据，例如BIM模型及其变更记录、设备物联监测数据、施工影像与无人机巡检数据、质量安全巡检闭环记录、智能运维工单与告警日志、数字签章与电子凭证、以及与项目协同平台相关的消息流与审批流记录。此类档案具有“数据量大、来源分散、格式复杂、时序性强、关联关系密集、利用场景广”的显著特征。若仍以传统静态目录与人工检索为主，容易出现“查不到、查不准、查不全、查不快”的问题，造成档案利用效率低、风险追溯成本高、经验复用困难，甚至影响工程质量责任界定、投资控制审计、合规监管应对与运维决策支持。 另一方面，随着电子文件归档、电子签名与电子印章、数字化交付、数据要素治理与信息安全合规要求的提升，项目档案管理的重点正在由“收集保管”向“可信可用、可检索可复用”转变。项目档案不仅需要满足保存与证据效力要求，还需要在设计复用、变更追溯、质量安全问责、资产运维、设施更新改造、科研与标准化沉淀等场景中发挥价值。特别是跨专业、跨阶段、跨系统的综合查询需求显著增多，例如：从某一结构构件或设备资产出发，快速定位其设计依据、材料证明、检验检测、施工影像、验收记录、缺陷整改与运维履历；或从某一事件（渗漏、沉降、故障告警）出发，回溯相关时间段的施工工序、监测数据、会议纪要、审批流程与责任主体。实现上述利用能力，要求档案具备结构化元数据与语义关联能力，且检索方式从“关键词匹配”升级为“语义检索、关联检索、图谱检索与多模态检索”的组合体系，并通过权限控制、留痕审计与版本管理确保检索与利用过程合规可控。 本文件适用于智慧项目档案管理责任单位、项目法人或建设单位、总承包与监理单位、档案服务机构、数字化交付平台与档案系统建设运维单位开展智慧项目档案全生命周期智能检索与利用工作，也适用于行业主管部门、审计监督机构对档案利用能力与合规性开展检查评估。对仅开展传统纸质档案管理、未具备数字化档案系统或智能检索条件的项目，可参照本文件的分类编码、元数据著录与利用控制要求逐步实施。 |
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| 是否包含专利信息 | 否 | ||
| 标准文本 | 不公开 | ||
| 标准公告 | |||
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| 标准发布公告 | 2026/3/16 10:02:40 | ||
*由西安市质量与标准化协会于2026/3/16 10:02:40在团体标准信息平台公布，最后修改时间：2026/3/16 10:02:40
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