广东省测量控制技术与装备应用促进会自我承诺
广东省测量控制技术与装备应用促进会发布的T/GDCKCJH 006—2020《特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案》团体标准遵循开放、公平、透明、协商一致和促进贸易和交流的原则，按照在本平台公布的《标准制定程序文件_GDCKCJH》制定。T/GDCKCJH 006—2020《特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案》团体标准规定的内容符合国家有关法律法规和强制性标准的要求，没有侵犯他人合法权益。
广东省测量控制技术与装备应用促进会在自愿基础上作出本承诺，并对以上承诺内容的真实性负责。
广东省测量控制技术与装备应用促进会
2020年04月23日
| 团体详细信息 | |||
|---|---|---|---|
| 团体名称 | 广东省测量控制技术与装备应用促进会 | ||
| 登记证号 | 51440000MJK801014M | 发证机关 | 广东省民政厅 |
| 业务范围 | 测控装备领域科技项目开发、成果转化、技术咨询与培训、标准制定、科技交流及科普等；承接政府成果鉴定，奖励推荐、技术评估、人才评价等职能转移；协助出版学术刊物。 | ||
| 法定代表人/负责人 | 刘桂雄 | ||
| 依托单位名称 | |||
| 通讯地址 | 广州市天河区东莞庄一横路116号广东生产力大厦511房 | 邮编 : 510610 | |
| 标准详细信息 | |||
|---|---|---|---|
| 标准状态 | 现行 | ||
| 标准编号 | T/GDCKCJH 006—2020 | ||
| 中文标题 | 特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案 | ||
| 英文标题 | Specification for archives management of special equipment inspection and testing institutes administrative archives | ||
| 国际标准分类号 | 01.140.20 信息学 | ||
| 中国标准分类号 | A14 | ||
| 国民经济分类 | M7520 知识产权服务 | ||
| 发布日期 | 2020年04月23日 | ||
| 实施日期 | 2020年05月10日 | ||
| 起草人 | 刘莎、徐寒、张少琼、袁少琼、黄桂林、戚政武、罗伟立、王敬轩、黎志雄 | ||
| 起草单位 | 广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市安粤科技有限公司、珠海市机电工程师学会、广东省特种设备检测研究院肇庆检测院 | ||
| 范围 | 本标准规定了特种设备检验检测机构文书档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化。 本标准适用于特种设备检验检测机构对文书档案的管理。 | ||
| 主要技术内容 | （一）一般要求 1、应界定文件材料的归档范围，划分档案的保管期限，使保存的档案既能反映机构主要职能活动情况，并维护其历史面貌，且便于保管和利用。 2、应遵循文件的形成规律整理归档文件，保持文件之间的有机联系。 3、应区分不同价值整理归档文件，以利于保管和利用。 4、归档文件整理应便于计算机管理，以符合文档一体化管理要求。 5、归档文件的整理过程中，应保证纸质文件和电子文件的统一。 （二）归档范围及分类 1、归档范围 各级机构下发的文件、本机构形成的文件、其他文件。 2、分类 （1）立档机构应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致和稳定。 （2）文书档案按年度-机构-保管期限进行分类。 （3）文件应以办结年度计算存档时限，文件所属年度应为文件落款年度。跨年度形成的个别文件材料，如跨年度召开的会议、跨年度处理的案件等，应统一放入办结年度。 （4）档案资料归档的基本内容及保管期限。 （三）档案编号和整理 包括编号、编目、组件、排列具体要求 （四）档案移交和装盒 应参照T/GDCKCJH 001—2020第7章执行。 （五）档案保管和利用 应参照T/GDCKCJH 001—2020第8章执行。 （六）档案电子化 应参照T/GDCKCJH 008—2020执行。 |
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| 是否包含专利信息 | 否 | ||
| 标准文本 | 查看 | ||
| 标准公告 | |||
|---|---|---|---|
| 标准发布公告 | 2020/4/22 15:00:47 | ||
*由广东省测量控制技术与装备应用促进会于2020/4/22 15:00:47在团体标准信息平台公布，最后修改时间：2020/4/22 15:00:47
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